资产管理平台

《资产管理系统》主要用于对单位的固定资产、流动资产等进行综合管理。结合PC端、移动端，通过二维码技术、RFID射频技术对资产实物从购置入库、领用申请、标签打码扫码、出库入库、库存盘点、在途盘点、资产转移、维修、报损、报废、库房等进行全方位准确跟踪监管。通过引入资产管理系统，单位不仅能够有效提升资产管理效率，降低损失与浪费，还能在资源配置、内部控制以及风险防范等方面取得显著成效。

为了确保安全，系统支持私有化部署。用户只需在局域网内便可使用。若有特殊需要时，可支持局域网+互联网形式。

系统支持国产化，为跨平台开发运行，不只限于WINDOWS平台，LINUX平台（如国产UOS）均可正常运行。

本平台主要特点为可国产化、支持日常的出入库管理、同时支持电子标签与普通标签、支持批量盘点、支持流程、支持私网应用、同时支持员工或部门化申请流程、可跨平台（移动端+PC端）运行。

二、使用资产管理系统对单位有什么好处？

1、提高资产管理效率

资产管理系统通过自动化和集中化的管理方式，大大提高了单位资产管理的效率。系统能够实时跟踪物资的位置、状态和使用情况，使得物资信息一目了然。系统还可以自动生成资产报表和统计数据，减少了手动输入和计算的工作量，提高了数据处理的准确性、快捷性。

2、降低资产损失和浪费

通过严格的资产登记、分配和监控流程，有助于降低资产损失和浪费。资产管理系统及时记录资产的详细信息并设定资产的使用权限和借用规则。这样，单位可以更加准确地掌握资产的使用情况，避免资产被滥用或丢失。而且通过定期的资产盘点和审计，确保账实相符，减少资产浪费和损失。

3、优化资源配置，提高资产利用率

资产管理系统实时更新资产的使用情况，包括空闲时间、使用频率等，使得单位可以根据实际需求进行资源的合理配置。

4、增强内部控制和风险防范

资产管理系统通过设定严格的权限管理和审批流程，加强了单位的内部控制。系统可以确保只有授权人员能够访问和操作资产信息，从而防止未经授权的访问和修改，系统会记录所有用户的操作日志和修改记录，方便单位进行审计和追责。

资产管理系统还可以根据单位的风险管理需求，设置风险预警和监控机制，及时发现潜在的风险因素，并采取相应的措施进行防范和应对。

5、库存管理

本系统自带库存管理。入库、出库、调拨等动作发生时，库存会根据实际情况自动计算。

三、资产管理系统主要包括哪些功能？

1、资产管理

（1）资产登记

资产管理系统允许用户详细记录资产的各项信息，主要包括资产名称、型号、规格、制造商、购买日期、购买价格、使用部门、使用人、存放地点等。这些信息构成了资产的全面档案，有助于单位准确了解每个资产的基本属性和历史记录。通过系统化的资产档案，方便单位快速地查询和管理各类资产，提高资产管理的效率和准确性。

（2）资产追踪

通过二维码等技术，资产管理系统可以实时获取资产的相关信息，如使用状态（如是否在使用中、是否已损坏、是否有资产转移（更换使用人）的情况发生等，这个可通过状态报备实现）。这有助于单及时发现资产的异常情况，防止资产的丢失和损坏，确保资产的安全和完整，发现状态异常时也利用及时给予维护。

（3）资产盘点（出库部分）

利用资产管理系统，对单位资产进行定期或不定期的资产盘点操作。通过扫描资产附带的条形码，工作人员可快速读取并核对资产的各项信息，确保账实相符。盘点结束后，系统可以自动生成盘点报表，详细列出盘点结果，包括盘盈、盘亏、盘亏原因等，帮助单位及时发现并处理资产管理中的问题。

（4）维修管理

通过资产管理系统，用户可以记录资产的维修和保养记录，包括维修时间、维修人员、维修内容、维修费用等信息。然后根据资产的维修记录，可自动计算保修期限，并在保修期即将到期时提醒用户进行续保操作，避免工作人员遗忘，导致单位资产过了保修期限。

（5）资产数据的可视化分析

用户可以用综合查询条件，快速生成各类资产列表。列表内容包括资产汇总、资产购入时间、类别、明细、图表等关键数据，帮助单位全面了解资产的总体情况和分布情况。

（6）资产目录

对单所有资产进行目录化分类管理。各分类下所有资产进行数量、状态记录。同时，可对目录进行添加、修改和删除。资产变化时，同类资产、同类规格数量相应变化。

（7）资产转移

资产转移，通常是指出库资产的使用人或使用机构的变更。系统支持对资产进行直接转移，同时记录变更前后的情况，而不必重新入库、再次出库等操作。资产转移记录会直接记入资产跟踪信息。

（8）状态报备

状态报备主要用于出库的资产。使用人或机构定期将资产的状态在系统中进行报备，以便于系统统计资产的状态，利于及时安排维护等。

（9）资产报损

报损主要用于未出库资产。资产在存储过程中总有有效期、寿命、意外损坏、遗失等情况，由管理人或管理机构及时在系统中进行报损。

2、库存管理

（1）入库

对采购的物资进行入库操作。记录物资的采购人、采购时间、产地、规格、数量、有效期、存储库房等基本信息。同一物资、同一规格入库时，库存数量增加相应数量。

（2）出库

物资出库操作。记录物资的申请（使用）人、申请时间、产地、规格、数量、出库库房等基本信息。同一物资、同一规格出库时，库存数量减少相应数量。

（3）盘库

定期或不定期对库存（未出库）物资进行盘点操作。记录各类型、各规格物资的在库状态（如是否过期、数量是否相符等）、库房，并生成盘点报表。

（4）出入库记录（资产档案）

明确记录出库、入库明细信息 ，以便后续物资跟踪。物资自入库起，到报废止，所有变化均在此记录，故又称为资产档案。包括但不限于入库、出库、维修、转移、报备、报损、报废、调拨等。

（5）二维码+电子标签管理

二维码+RFID电子标签便于数字化管理资产。本系统为所有系统内物资进行二维码（也可以进行编码）管理。系统可根据设置，自动生成编码、二维码，可打印二维码+电子标签、便于直接粘贴到物资表面便于查验，当标签损坏时，可以进行标签二次打印。电子标签更便于快速进行盘点。在一定范围内手持机会自动查看附近的标签。

（6）库房管理

为了便于就近申请领用或分类存放物资，单位可能会有不只一个库房的情况。系统可以对现有库房进行修改名称、库管、联系方式、地址等。可以新增库房，可以删除库房。库房的修改、新增、删除有独立的日志，不涉及物资档案。以便物资档案断档时查阅。如修改库房名称，可能会导致原出库房名不存在了，即查无出处，这类情况双不能对所有物资进行出处变更，这时就需要查库房变更日志。

3、基础管理

（1）机构管理

对系统内相关单位、部门科室等可以进行添加、修改、删除等。删除时，有一定的条件限制。如相关机构名下有领用记录时，则不能删除，但可以禁用。

机构信息包括但不限于机构名称、负责人、联系方式、办公地址等。

（2）角色管理

系统以角色为单位，为各角色分配相应权限。用户授权时，保要给用户赋予相应角色即可。

系统支持新增角色、修改角色、删除角色。当角色若未有使用的，可以直接删除;有使用的，可以修改名称，但不可删除。

（3）权限管理

系统底层API关联列表，系统可自动获取，便于角色分配时直接引用。

（4）菜单管理

系统包含默认菜单。当默认菜单不能满足用户需求时，可对默认菜进行名称、链接、排序、层级等进行修改，也可新增菜单。

（5）实名认证

为确认系统安全，可对所有用户进行实名认证。登陆系统条件为通过实名认证并得到后台授权方可进入系统。

4、流程管理

系统中流程适用过程如领用申请、维修申请、报损、报废等，当发生这类动作时，将根据后台设置确定是否启动流程。启用流程后，相关动作将执行流程设定的各审核步骤。

通过执行流程，让领导可有效地把控物资、财力分配等。

四、安装部署灵活，安全性高

本平台可部署为私网应用或公网应用，这个具体视最终用户对安全性要求的高低。

公网应用时，网络使用更方便，但也损耗部分安全性，且需要应用网络检查。私网则无上面的顾虑，但安全性更高。

五、配置灵活

平台配置视用户实际需求。其中服务器、手持机、标签打印机均设置为可选择配件。

若用户对无接触扫码、盘点等无要求，可直接使用普通二维码扫码功能。若有远距扫描、批量盘点等需求，建议使用电子标签，配备手持机、电子标签打印机、电子标签（若资产多为金属件时，建议使用抗金属电子标签）等硬件。